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在存放檔案過程中，存放要求比較嚴(yán)格，所以對檔案室要求比較嚴(yán)格，那么我們介紹一下檔案室存放檔案的基本要求。
第一，地板承重，地板承重最大容量為1240公斤/㎡，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/㎡。
第二，給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近，建議檔案室內(nèi)配置干粉滅火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來照明。
第四，溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
第五，檔案庫房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；檔案庫房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。 接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。
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