企業(yè)檔案管理選擇智能檔案柜

如何在上萬(wàn)份檔案中找到自己所需要的那一份呢？   

這個(gè)問(wèn)題讓很多企業(yè)感到抓狂，有時(shí)就是因?yàn)闊o(wú)法找到自己所需要的檔案，使得企業(yè)的各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)或者研究工作沒(méi)有參考，影響企業(yè)的判斷和決策。進(jìn)而為公司帶來(lái)巨大的損失。  

科技飛速發(fā)展的今天，讓創(chuàng)通科技智能檔案柜幫你解決這些問(wèn)題。  

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。  

可是現(xiàn)在很多企業(yè)卻被這些問(wèn)題困擾著：  

1. 檔案存放次序很容易就被打亂了  

2. 檔案查閱浪費(fèi)的時(shí)間太長(zhǎng)  

3. 檔案的盤點(diǎn)操作太難  

4. 失效的檔案管理非常滯后  

創(chuàng)通科技研發(fā)了智能檔案柜，利用新一代的物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID技術(shù)，讓檔案管理自動(dòng)化，智能化。從此企業(yè)再也不用為檔案繁多無(wú)從查找而抓狂，利用創(chuàng)通智能檔案柜可以輕輕松松管檔案。  

創(chuàng)通科技的智能檔案柜采用先進(jìn)的無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺(tái)式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接；并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級(jí)檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級(jí)檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。  

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